Zur Anbahnung, Durchführung und Beendigung der von Ihnen gewünschten Geschäftsbeziehung in unserer Genossenschaft verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Kundendaten, Angebots-, Vertragsdaten usw.).
Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wohnungsbaugenossenschaft Einheit eG
vertreten durch
Herrn Christian Büttner (Vorstandsvorsitzender), Herrn Christian Gottschalk (Vorstand)
Karl-Marx-Platz 4, 99084 Erfurt
Tel.-Nr. 0361/5557-300, Fax-Nr. 0361/5557-870
E-Mail: post@wbg-einheit.de
2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter der Wohnungsbaugenossenschaft Einheit eG ist:
Herr Ronny Schwanitz
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Schornsteinfegergasse 13, 14482 Potsdam-Babelsberg
E-Mail: datenschutz@wbg-einheit.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
- Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss
Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Sparvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft) - Erfüllung von Verträgen (insbesondere Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Pachtvertrag,
Sparvertrag, Mitgliedschaft) - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Miet-, Handels-, Steuerrecht, kreditrechtliche
Vorschriften beim Sparverkehr (KWG, GwG), GenG, Heizkostenverordnung (HKVO), Satzung
unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten) - Im Rahmen einer Interessentenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter
Interessen unserer Genossenschaft oder berechtigter Interessen Dritter.
Dazu gehören:
– Interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
– Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung
von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unserer Genossenschaft
– Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit
dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf ist an Wohnungsbaugenossenschaft Einheit eG, Karl-Marx-Platz 4 in 99084 Erfurt, Tel.-Nr. 0361/5557-300, Fax-Nr. 0361/5557-870 E-Mail: datenschutz@wbg-einheit.de zu richten.
Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
4. Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden ein. Wir erhalten, soweit solche bei der SCHUFA registriert sind, Angaben über Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, aktuelle und vorherige Anschrift und ggf. Negativeinträge.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
| Empfänger | Zweck der Weitergabe |
| Kreditinstitute | Abwicklung Zahlungsverkehr |
| Handwerksbetriebe/Bereitschaftsdienst | Ausführung Handwerksleistungen im Bestand der Genossenschaft |
| Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit sowie Gerichtsvollzieher | Durchsetzung von Ansprüchen |
| Auskunfteien | Abfrage- und Einmeldung offener Forderungen |
| sonstige Dienstleister | Ausführung der kommunikationspolitischen Maßnahmen |
| Wärmemessdienste | Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten sowie Bereitstellung von Verbrauchsdaten nach HKVO |
| Auftragsverarbeiter | Datenbankprüfung auf Status politisch exponierte Person im Spargeschäft |
| Kabelnetzbetreiber | Bereitstellung Breitbandkabelversorgung |
| Aufsichtsrat | Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion |
| Wirtschaftsprüfer | Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags |
| Behörden | Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten |
| Versicherungen | Schadenregulierung |
| Mediale Grundversorger | An- und Abmeldung von der Grundversorgung |
| Postdienstleister | Transport Postgut und Sicherstellung der Zustellung |
| IT-Dienstleister Beispiel: Aareon Deutschland GmbH | Rechenzentrum Auftragsverarbeitung im Rechenzentrum, Betrieb des Handwerkerportals |
6. Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer GeschäftsbeziehungWir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung(Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes)können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derernicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich, kreditrechtlich).Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigungvon Rechtsansprüchen. Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Die für die Bewerbungaufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eineweitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.
7. Datenschutzrechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft, Recht auf Kopie (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf „Vergessen werden“ (Art. 19 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.
9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.
Bei Abschluss eines Sparvertrages, sind wir nach Geldwäschegesetz verpflichtet, den Vertragspartner anhand von Legitimationspapieren zu identifizieren und dabei alle Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Steueridentifikationsnummer sowie Legitimationsdaten zu verarbeiten. Ohne diese Angaben und ein gültiges Legitimationspapier kann kein Sparvertrag abgeschlossen werden.
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.
Zur Begründung einer Geschäftsbeziehung in unserem Sparbereich sind wir als Kreditinstitut gesetzlich nach § 25c Abs. 1 Kreditwesengesetz dazu verpflichtet zum Schutz vor Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstiger strafbarer Handlungen (z. B. Diebstahl, Betrug, räuberische Erpressung) eine automatisierte Verarbeitung vorzunehmen, die darin besteht, dass die personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten (Profiling).